Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 mai 2018

Les stipulations qui suivent détaillent la façon dont Eyes on Talents utilise et collecte les données personnelles des Membres et les informe des mesures prises par Eyes on Talents pour assurer la protection des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme conformément aux dispositions du RGPD 2016-679 du 27 avril 2016 (ci-après le "RGPD").

Eyes on Talents attache la plus haute importance à la confidentialité des données et s’engage à protéger les informations personnelles des Membres. Ainsi, Eyes on Talents, en tant que responsable de traitement, se conforme aux obligations du RGPD lors de la collecte et du traitement des données personnelles des Membres.

Toute demande spécifique liée à vos Données Personnelles doit être adressée à privacy@eyesontalents.com.



1. DONNEES PERSONNELLES

1.1 Données personnelles collectées

Eyes on Talents est susceptible de collecter les données personnelles des Membres notamment par l'intermédiaire de leur compte lors de leur inscription à la Plateforme et de leur utilisation de cette dernière.


1.1.1 Données Personnelles collectées pour les Institutionnels


  • l’adresse IP de tout internaute qui navigue sur la Plateforme ;

  • toutes les informations renseignées par un Institutionnel lors de son inscription à la Plateforme (nom, prénom, fonction, employeur, adresse email, mot de passe, coordonnées de facturation…) ;

  • les Annonces et de manière générale toutes les informations et tous les contenus fournis par les Institutionnels ;

  • les données d'utilisation de la Plateforme par les Institutionnels (recherches effectués, Profils consultés, messages envoyés et reçus, partages effectués…).



1.1.2 Données Personnelles collectées pour les Créatifs


  • l’adresse IP de tout internaute qui navigue sur la Plateforme ;

  • toutes les informations renseignées par un Créatif lors de son inscription à la Plateforme (nom, prénom, fonction, employeur, adresse email, mot de passe, coordonnées de facturation…) ;

  • les Contenus Créatifs, les Contributions et de manière générale toutes les informations et tous les contenus fournis par les Créatifs ;

  • les données d'utilisation de la Plateforme par les Créatifs (recherches effectués, Profils consultés, messages envoyés et reçus, partages effectués…).



1.1.3 Données Personnelles collectées pour les Guests


  • l’adresse IP de tout internaute qui navigue sur la Plateforme ;

  • toutes les informations renseignées par un Guest lors de son inscription à la Plateforme (nom, prénom, fonction, employeur, adresse email, mot de passe, coordonnées de facturation…) ;

  • toutes les informations et tous les contenus fournis par les Guests ;

  • les données d'utilisation de la Plateforme par les Guests (recherches effectuées, Profils consultés, messages envoyés et reçus…).

Si un Membre refuse la collecte de ces Données Personnelles, Eyes on Talents ne pourra pas activer son compte et lui fournir ses services.

Eyes on Talents propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités aux Utilisateurs. Si Eyes on Talents devait collecter des Données Personnelles d'une nature substantiellement différente, ou modifier substantiellement sa politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles, elle en informerait les Membres.



1.2 Finalité du traitement des Données Personnelles collectées

Les Données Personnelles sont utilisées aux fins suivantes :


  • gestion de l'inscription à la Plateforme (inscriptions et désabonnements),

  • permettre l'accès à certaines fonctionnalités de la Plateforme ;

  • personnalisation et optimisation de l'efficacité des services de la Plateforme en recommandant notamment aux Membres différents contenus disponibles sur la Plateforme (projets, Annonces, Profils…) ;

  • information / notification aux Membres concernés lors de la mise à jour d'un Profil ;

  • communication entre Eyes on Talents et ses Membres ou les Guests ;

  • enquêter sur des suspicions de fraude ou autres violations des Conditions, en ce compris l'examen des réclamations des Membres ;

  • élaboration de statistiques anonymes sur la fréquentation de la Plateforme ;

  • procéder à des recherches marketing.

Les Contenus Créatifs, les Contributions, Les Annonces et de manière générale tous les contenus fournis par les Membres pourront être utilisés par Eyes on Talents aux fins de présentations commerciales ou de réalisation d'outils de communication.



1.3 Newsletter

Le Membre est informé que la Plateforme propose gratuitement des services appelés "Newsletter" ou "Lettre d'information" contenant des informations sur l'actualité des talents et des événements des différentes disciplines créatives.

Afin de bénéficier de ces services gratuits, chaque Membre fait part de son contentement clair et précis en le confirmant lors de l’inscription.

Eyes on Talents propose aux Membres qui ne souhaitent plus recevoir de Newsletter de se désabonner en configurant les paramètres des notifications de leur compte ou par un simple clic sur le lien de désinscription situé en bas de la Newsletter.



1.4 Durée de conservation et destinataires des données

Les Données Personnelles d'un Institutionnel sont conservées par Eyes on Talents tant que le compte de cet Institutionnel est ouvert et pendant un délai de 5 ans à compter de la clôture de son compte, sauf en cas d’opposition ou de nouvelle demande de l’Institutionnel. Les Données Personnelles feront l’objet d’un archivage à des fins techniques pendant les délais de prescription applicables et seront détruites lesdits délais expirés.


Les Données Personnelles d'un Créatif sont conservées par Eyes on Talents :


  • pendant un délai de 45 jours avant la validation de son compte

  • tant que son compte est ouvert et ce pendant un délai de 30 jours à compter de la clôture de son compte, sauf en cas d’opposition ou de nouvelle demande du Créatif. Les Données Personnelles feront l’objet d’un archivage à des fins techniques pendant les délais de prescription légale applicables et seront détruites lesdits délais expirés.

Les Données Personnelles d'un Guest sont conservées par Eyes on Talents tant que son compte est ouvert et pendant un délai de 3 ans à compter de la clôture de son compte, sauf en cas d’opposition ou de nouvelle demande du Guest. Les Données Personnelles feront l’objet d’un archivage à des fins techniques pendant les délais de prescription applicables et seront détruites lesdits délais expirés.

Eyes on Talents traite les Données Personnelles à la fois sur le territoire de l’Union Européenne et en dehors, s’appuyant sur les processus juridiques (vérification du niveau de protection des Membres et clauses contractuelles protectrices) pour légalement garantir le transfert et la confidentialité des données au-delà des frontières.

Les destinataires des Données personnelles sont Eyes on Talents, les Membres, les Institutionnels, les Guests, ainsi que les prestataires de services avec lesquels Eyes on Talents collaborent.

Sous réserve de ce qui est stipulé aux présentes, Eyes on Talents ne vend, ni ne loue, ni ne communique aucune Donnée Personnelle, à quelque tiers que ce soit, à moins qu’une disposition légale ou réglementaire ou une autorité judiciaire ne l'oblige à le faire. Eyes on Talents s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer en tout temps la protection des Données Personnelles.


1.5 Droits des Membres

Chaque Membre est informé qu’il dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression, de limitation et de portabilité de leurs données personnelles des Données personnelles le concernant, ainsi que des droits à s’opposer à tout traitement et de révoquer tout consentement précédemment consenti dans le cadre de l’activation de son compte (sous réserve des données nécessaires au bon fonctionnement de son compte et des services qui y sont liés), et peuvent les exercer en s’adressant par e-mail à privacy@eyesontalents.com ou par courrier à :

Eyes on Talents - DPO

52, Boulevard Malesherbes, 75008 Paris.

Le Membre dispose en outre du droit de donner des instructions sur le sort de ses Données Personnelles en cas de décès, ainsi que du droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès de la CNIL.

Sur demande d'un Créatif ou d’un Guest, Eyes on Talents supprimera de sa base de données les Données Personnelles le concernant, annulant de ce fait toute inscription à la Plateforme.

Sur demande d'un Institutionnel, Eyes on Talents supprimera de sa base de données les Données Personnelles le concernant. L’Institutionnel, utilisant la Plateforme pour le compte d’une entreprise ou d’un tiers, est dans l’obligation d’informer l’entreprise ou le tiers de sa demande de suppression de la base de données des Données Personnelles le concernant, afin d’éviter l’annulation de toute inscription à la Plateforme de l’entreprise ou du tiers, qui pourra alors désigner dans ce cas un autre Institutionnel pour ce compte.



1.6 Mesures de sécurité

Eyes on Talents fait ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles des Membres contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions.

Les systèmes informatiques de Eyes on Talents font l'objet d'une protection physique et logicielle conforme à l'état de l'art. Des procédures de sauvegarde physique et électronique des Données Personnelles collectées sur la Plateforme sont mises en œuvre, conformément au RGPD.

Toutefois, Eyes on Talents ne maîtrise pas les risques liés au fonctionnement d'Internet et attire l'attention des Membres sur l'existence d'éventuels risques en termes de pertes ponctuelles de données ou d'atteinte à la confidentialité des données transitant via ce réseau.



1.7 Localisation des données

Ces données sont hébergées sur des serveurs dédiés et sécurisés en Ireland, membre de l’Union européenne, chez Amazon Web Services LLC.



2. COOKIES

Le Membre est informé, lors de son accès à la Plateforme, que des cookies sont installés sur le disque dur de son équipement terminal.

Le Membre est informé que, lors de ses connexions sur la Plateforme et lors de l’utilisation des services, des cookies sont installés sur son terminal de réception (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) pour le bon fonctionnement des services, ou sur son navigateur sous réserve du choix exprimé par le Membre sur les cookies, ce choix étant modifiable à tout moment.

Ces cookies enregistrent des informations relatives à la navigation du Membre sur la Plateforme (pages consultées, date/heure de la consultation, etc.) et des mesures d’audience :


  • Les cookies de navigation sur la Plateforme

Les cookies de navigation permettent d’améliorer les performances des services afin de fournir au Membre une meilleure utilisation de la Plateforme. Plus précisément ces cookies de navigation permettent notamment :


  • D’adapter la présentation de la Plateforme aux préférences du terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation, etc…) lors des visites des Membres sur la Plateforme, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le terminal comporte,

  • De mémoriser des informations relatives au formulaire que le Membre a rempli sur la Plateforme ou à des informations que le Membre a choisi sur la Plateforme,

  • De mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il est demandé au Membre de se connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certaine durée écoulée

Les cookies de mesure d’audience

Les cookies de mesure d’audience aident à établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant la Plateforme (rubriques et contenus visités, parcours), permettant à Eyes on Talents d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie des services. Eyes on Talents fait notamment appel aux cookies de mesure d’audience de Google Analytics.

En naviguant sur la Plateforme, les Membres consentent à l’enregistrement de cookies sur leur disque dur.

Si le Membre accepte via son navigateur Internet l’enregistrement de cookies dans son terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus qu’il a consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de son terminal. Ils y seront lisibles uniquement pas leur émetteur. L’accord donné par le Membre n’est valable que pour une durée de treize (13) mois à compter du premier dépôt dans l’équipement du terminal du Membre, faisant suite à l’expression du consentement de ce dernier.

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