La Bouche Rouge Chargé d'administration des ventes

Full Time PARIS

Depuis son lancement en 2017, La Bouche Rouge continue de définir une nouvelle norme dans le domaine de la beauté pure et durable. La Maison de maquillage basée à Paris s’est fixé comme ambition d’associer le savoir-faire d’excellence français à l’éco-responsabilité en commençant par une icône : le rouge à lèvres. La Bouche Rouge est la première Maison de cosmétique à prendre l’engagement de réduire l’usage du plastique au maximum : du produit, à la formule, en passant par la fabrication et la distribution. En septembre 2020, La Bouche Rouge dévoile une gamme complète de maquillage durable et révolutionnaire - clean, sans micro plastique et rechargeable. La gamme a été créée à travers le prisme des quatre valeurs principales de la Maison : responsabilité, durabilité, traçabilité et créativité.


Dans le cadre de son développement rapide et face à la croissance accélérée de ses activités, La Bouche Rouge recherche au sein de son équipe commerciale, située en plein cœur de Paris, un ou une Chargé(e) en Administration Des Ventes.


La fonction ADV est primordiale pour La Bouche Rouge et le poste comprend les missions suivantes (non exhaustives) :


Sur un périmètre d’activité Monde (EMEA, Asie, Amériques) :



  • Gestion administrative des commandes clients
    • Validation des commandes, de la tarification et des conditions de facturation


  • Contrôle des BL et émissions des factures dans l’ERP (Cegid)

  • Saisie des purchase of order

  • Relations Clients du suivi de la commande : de la livraison et jusqu’au paiement
    • Suivi du respect des incoterms et des CGV, identification et proposition de résolutions des problèmes de livraison (douanes, transporteurs) et du traitement des litiges.


  • Relance des clients jusqu’à l’encaissement final des factures.

  • Analyse des ventes et Gestion des prévisions
    • En lien avec le laboratoire, donner une visibilité sur l’activité hebdomadaire et mensuelle des lignes de commandes


  • Gérer le planning et la priorisation des commandes

  • En lien avec la Direction commerciale, établir des prévisions annuelles des quantités par marche / client et piloter la gestion de quotas sur des produits spécifiques

  • Traitement des modules spécifiques de l’ERP
    • Recherche d’automatisation et de productivité de la solution existante


  • Saisie des commandes achats (essentiellement stockées)

  • Gestion des master data : création des fiches clients / articles et gestion des tarifs

  • Mise à disposition des informations spécifiques demandées par certains clients (EDI, E Retailer, …)


Profil : Vous justifiez de 3 années d'expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du luxe et/ou mode/beauté. Rigoureux, rapide, autonome et impliqué, vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et de synthèse. Vous maitrisez les outils bureautique (Excel), vous avez travaillé sur un ERP dans votre expérience passée. Vous disposez impérativement d’un très bon niveau en anglais.


Ce poste rattaché directement au Directeur Commercial est un CDI à pourvoir immédiatement, nous traiterons en priorité les candidats disponibles immédiatement.